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CIC-Nutzungs­vereinbarungDein Arbeitsplatz im CIC Berlin

Willkommen am HWR Startup Incubator (SIB) im CIC Berlin. Bevor du deinen kostenfreien Coworking-Platz nutzen kannst, regelt diese Vereinbarung in 12 Paragrafen die Spielregeln: was du nutzen darfst, wofür du haftest und wann das Verhältnis endet.

Jetzt unterzeichnenDie zwölf Paragrafen

Worum es geht

Ein kostenfreier Arbeitsplatz und klare Spielregeln für Umgang, Sicherheit und Datenschutz.

Mit der Unterzeichnung erhältst du kostenfreien Zugang zu einem Arbeitsplatz im CIC Berlin, Lohmühlenstraße 65: Coworking, Meeting-Räume, High-Speed-Internet, Küche, Community-Events. Im Gegenzug gelten klare Spielregeln für Umgang, Sicherheit und Datenschutz. Unten findest du eine kompakte Erklärung aller 12 Paragrafen der Vereinbarung.

WichtigDie Zusammenfassung unten dient nur der Information. Rechtlich verbindlich ist allein der vollständige Vertragstext. Du bekommst ihn nach dem Absenden als PDF per E-Mail, jeden Paragrafen auf Deutsch und Englisch.

So läuft es

  1. Zusammenfassung lesenDie zwölf Paragrafen in kurzen Worten.
  2. Felder ausfüllenName, Anschrift und E-Mail-Adresse.
  3. Elektronisch unterzeichnenMit Maus, Finger oder Stift. Das PDF kommt per E-Mail.

Die zwölf Paragrafen

In kurzen Worten, Paragraf für Paragraf.

  1. § 1

    Grundlage und Ziel

    Die HWR Berlin stellt dir in Kooperation mit CIC Berlin einen Arbeitsplatz zur Verfügung, um dich in der Gründung oder frühen Phase deines Unternehmens zu unterstützen. Die Vereinbarung endet automatisch mit deinem Programmaustritt oder Ausschluss nach §3.

  2. § 2

    Was du nutzen darfst

    Während deiner Förderdauer bekommst du Zugang zum CIC Berlin Gründungszentrum, Lohmühlenstraße 65, 12435 Berlin. Inkludiert sind:

    • Shared Workspace und Coworking Areas
    • Meeting- und Konferenzräume mit AV-Technik
    • High-Speed Internet und IT-Infrastruktur
    • Küche und Gemeinschaftsbereiche
    • Teilnahme an Community-Events und Networking

    Eigene Veranstaltungen vorher anmelden.

  3. § 3

    Wer nutzen darf: Community Standards

    Du und dein Gründungsteam nutzen die Räume für Eure Gründungsaktivitäten. Teamänderungen meldest du der HWR Berlin. Es gelten die CIC Community Standards: höflicher und respektvoller Umgang, konstruktive Kommunikation, professionelle Konfliktlösung.

    Diskriminierung jeder Art führt zum Community-Ausschluss.

  4. § 4

    Behörden-Anmeldungen sind deine Sache

    Alle Anmeldungen, die mit deiner Tätigkeit zusammenhängen (Finanzamt, IHK, Rundfunkgebühr usw.), und die zugehörigen Gebühren liegen in deiner Verantwortung.

  5. § 5

    Hausordnung, Zugang & Verhalten

    Zugangskarte
    Karte gegen Empfangsbekenntnis. Weitergabe an Nicht-Mitglieder verboten. Verlust oder Nichtrückgabe innerhalb 14 Tagen nach Austritt: 20,00 EUR Ersatzpauschale.
    Eigenes Mobiliar
    Nur mit ausdrücklicher Zustimmung der HWR Berlin.
    Telefonate & Musik
    Telefonate nur in Phone Booths oder separaten Räumen. Musik nur über Kopfhörer.
    Clean Desk Policy
    Arbeitsplatz am Ende des Tages aufgeräumt verlassen. Vertrauliches in Schließfächern, Bildschirme sperren.
  6. § 6

    Haftung & Versicherung

    Mit der Unterschrift bestätigst du den ordnungsgemäßen Zustand der Räume und stellst HWR Berlin und CIC Berlin von Haftpflichtansprüchen Dritter frei. Verluste, Verwechslungen oder Beschädigungen deiner Sachen sowie Personenschäden sind nicht durch HWR/CIC abgedeckt.

    Eine eigene Privathaftpflichtversicherung wird dringend empfohlen, insbesondere bei Labornutzung. Bei Unternehmensgründung kann zusätzlich eine Betriebshaftpflicht relevant werden.

  7. § 7

    Kosten

    Arbeitsplatz und Internet-Flatrate sind kostenfrei. Außerordentliche Reinigung wegen besonderer Verschmutzung geht zu deinen Lasten.

  8. § 8

    Labornutzung: separater Vertrag erforderlich

    Alle Laborbereiche, Werkstätten und Spezialeinrichtungen erfordern vorherige Einweisung durch HWR-Personal und eine eigene Labornutzungsvereinbarung als rechtsverbindliche Ergänzung. Buchung über das zentrale Reservierungssystem. Ohne gültige Labornutzungsvereinbarung kein Zugang.

  9. § 9

    Ende und Schlüsselrückgabe

    Die Vereinbarung endet automatisch mit deinem Projektaustritt, eine separate Kündigung ist nicht nötig. Karten und Schlüssel sofort zurückgeben; bei Versäumnis rechnet HWR Berlin die Ersatzkosten direkt ab (siehe §5).

  10. § 10

    Datenschutz & geistiges Eigentum

    Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform. Vertrauliche Dokumente über die Sicherheits-Shredder entsorgen, Bildschirme bei Abwesenheit sperren, Sensibles wegschließen.

    Respekt vor Patenten, Marken und Urheberrechten anderer Community-Mitglieder ist Pflicht. Unerlaubte Übernahme fremder Konzepte, Designs oder Geschäftsmodelle kann zum sofortigen Ausschluss führen.

  11. § 11

    Gesundheit, Sicherheit, Schutz

    Notfälle
    Evakuierungspläne ausgehängt, Erste-Hilfe-Kästen und Defibrillatoren im Gebäude, 24/7-Sicherheitsdienst.
    Krankheitssymptome
    Bitte Homeoffice nutzen, um die Community zu schützen.
    Zutritt
    Nur personalisierte Keycards. Gemeinschaftsbereiche videoüberwacht. Wertsachen in Lockern/Safes.
  12. § 12

    Schlussbestimmungen

    Salvatorische Klausel
    Unwirksame Bestimmungen lassen den Rest der Vereinbarung unberührt.
    Änderungen
    Schriftform und Zustimmung beider Seiten. Community-Guidelines und Hausregeln können mit 30 Tagen Vorlauf angepasst werden.
    Gerichtsstand
    Berlin.

Introduction: Please complete the following fields to confirm the Usage Agreement and secure your free-of-charge workplace at the Startup Incubator. After submitting, you will receive a copy of the full agreement via email.

Please read the summary of the key terms you are agreeing to.

  • Free of Charge: You are provided with a workplace and internet connection free of charge to support your start-up project.
  • Rules of Conduct: You agree to comply with the House Rules and Community Standards, to act respectfully towards others, and to follow a “Clean Desk Policy”.
  • Access Card: A replacement fee of EUR 20.00 is charged for a lost or unreturned access card after your project exit.
  • Termination: The agreement terminates automatically upon your exit from the funding program.

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