CIC Nutzungsvereinbarung

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Mit der Unterzeichnung erhältst du kostenfreien Zugang zu einem Arbeitsplatz im CIC Berlin, Lohmühlenstraße 65 — Coworking, Meeting-Räume, High-Speed-Internet, Küche, Community-Events. Im Gegenzug gelten klare Spielregeln für Umgang, Sicherheit und Datenschutz. Unten findest du eine kompakte Erklärung aller 12 Paragrafen der Vereinbarung.

§ 1 · Grundlage und Ziel

Die HWR Berlin stellt dir in Kooperation mit CIC Berlin einen Arbeitsplatz zur Verfügung, um dich in der Gründung oder frühen Phase deines Unternehmens zu unterstützen. Die Vereinbarung endet automatisch mit deinem Programmaustritt oder Ausschluss nach §3.

§ 2 · Was du nutzen darfst

Während deiner Förderdauer bekommst du Zugang zum CIC Berlin Gründungszentrum, Lohmühlenstraße 65, 12435 Berlin. Inkludiert sind:

• Shared Workspace und Coworking Areas
• Meeting- und Konferenzräume mit AV-Technik
• High-Speed Internet und IT-Infrastruktur
• Küche und Gemeinschaftsbereiche
• Teilnahme an Community-Events und Networking

Eigene Veranstaltungen vorher anmelden.

§ 3 · Wer nutzen darf — Community Standards

du und dein Gründungsteam nutzen die Räume für Eure Gründungsaktivitäten. Teamänderungen meldest du der HWR Berlin. Es gelten die CIC Community Standards: höflicher und respektvoller Umgang, konstruktive Kommunikation, professionelle Konfliktlösung. Diskriminierung jeder Art führt zum Community-Ausschluss.

§ 4 · Behörden-Anmeldungen sind deine Sache

Alle Anmeldungen, die mit deiner Tätigkeit zusammenhängen — Finanzamt, IHK, Rundfunkgebühr usw. — und die zugehörigen Gebühren liegen in deiner Verantwortung.

§ 5 · Hausordnung, Zugang & Verhalten

§ 6 · Haftung & Versicherung

Mit der Unterschrift bestätigst du den ordnungsgemäßen Zustand der Räume und stellst HWR Berlin und CIC Berlin von Haftpflichtansprüchen Dritter frei. Verluste, Verwechslungen oder Beschädigungen deiner Sachen — sowie Personenschäden — sind nicht durch HWR/CIC abgedeckt.

Eine eigene Privathaftpflichtversicherung wird dringend empfohlen, insbesondere bei Labornutzung. Bei Unternehmensgründung kann zusätzlich eine Betriebshaftpflicht relevant werden.

§ 7 · Kosten

Arbeitsplatz und Internet-Flatrate sind kostenfrei. Außerordentliche Reinigung wegen besonderer Verschmutzung geht zu deinen Lasten.

§ 8 · Labornutzung — separater Vertrag erforderlich

Alle Laborbereiche, Werkstätten und Spezialeinrichtungen erfordern vorherige Einweisung durch HWR-Personal und eine eigene Labornutzungsvereinbarung als rechtsverbindliche Ergänzung. Buchung über das zentrale Reservierungssystem. Ohne gültige Labornutzungsvereinbarung kein Zugang.

§ 9 · Ende und Schlüsselrückgabe

Die Vereinbarung endet automatisch mit deinem Projektaustritt — keine separate Kündigung nötig. Karten und Schlüssel sofort zurückgeben; bei Versäumnis rechnet HWR Berlin die Ersatzkosten direkt ab (siehe §5).

§ 10 · Datenschutz & geistiges Eigentum

Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform. Vertrauliche Dokumente über die Sicherheits-Shredder entsorgen, Bildschirme bei Abwesenheit sperren, Sensibles wegschließen.

Respekt vor Patenten, Marken und Urheberrechten anderer Community-Mitglieder ist Pflicht. Unerlaubte Übernahme fremder Konzepte, Designs oder Geschäftsmodelle kann zum sofortigen Ausschluss führen.

§ 11 · Gesundheit, Sicherheit, Schutz

• Notfälle: Evakuierungspläne ausgehängt, Erste-Hilfe-Kästen und Defibrillatoren im Gebäude, 24/7-Sicherheitsdienst.
• Krankheitssymptome: Bitte Homeoffice nutzen, um die Community zu schützen.
• Zutritt: Nur personalisierte Keycards. Gemeinschaftsbereiche videoüberwacht. Wertsachen in Lockern/Safes.

§ 12 · Schlussbestimmungen

• Salvatorische Klausel: Unwirksame Bestimmungen lassen den Rest der Vereinbarung unberührt.
• Änderungen: Schriftform und Zustimmung beider Seiten. Community-Guidelines und Hausregeln können mit 30 Tagen Vorlauf angepasst werden.
• Gerichtsstand: Berlin.

Vereinbarung unterzeichnen

Bitte fülle die folgenden Felder aus. Nach dem Absenden erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail mit dem unterzeichneten PDF.

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Introduction: Please complete the following fields to confirm the Usage Agreement and secure your free-of-charge workplace at the Startup Incubator. After submitting, you will receive a copy of the full agreement via email.

Please read the summary of the key terms you are agreeing to.

• Free of Charge: You are provided with a workplace and internet connection free of charge to support your start-up project.
• Rules of Conduct: You agree to comply with the House Rules and Community Standards, to act respectfully towards others, and to follow a “Clean Desk Policy”.
• Access Card: A replacement fee of EUR 20.00 is charged for a lost or unreturned access card after your project exit.
• Termination: The agreement terminates automatically upon your exit from the funding program.

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